Yazılım maliyeti nasıl belirlenir?
Yazılım fiyatı, satır sayısına değil; kapsam, belirsizlik, entegrasyon sayısı, veri taşıma, test ve bakım beklentisine göre oluşur. İki yaygın model vardır: kapsamı net işlerde sabit fiyat, kapsamı değişecek işlerde zaman-malzeme. Teklifler arasındaki büyük farklar genellikle fiyat farkı değil, kapsam farkıdır: destek, eğitim, veri aktarımı ve düzeltme süresi dahil mi değil mi.
- Fiyatı belirleyen kapsam değil, belirsizliktir
- Entegrasyon ve veri taşıma en çok hafife alınan kalemlerdir
- Bakım, ilk yılın maliyetinin parçasıdır
- Ucuz teklif çoğu zaman eksik kapsamdır
Fiyat neye göre oluşur?
Bir yazılım teklifinin arkasında beş kalem vardır:
- Kapsam: Kaç ekran, kaç rol, kaç kural? Tek bir onay adımı bile ekranların yarısını etkileyebilir.
- Belirsizlik: Kararların ne kadarı verilmiş? Belirsizlik arttıkça hem süre hem risk primi artar.
- Entegrasyon: Muhasebe, kargo, ödeme, e-fatura… Her bağlantı ayrı bir proje gibidir.
- Veri: Mevcut sistemden veri taşınacak mı? Dağınık veriyi temizlemek çoğu zaman yazılımdan uzun sürer.
- Kalite ve bakım: Test, dokümantasyon, eğitim, yayın sonrası destek.
Sabit fiyat mı, zaman-malzeme mi?
| Sabit fiyat | Zaman-malzeme | |
|---|---|---|
| Uygun olduğu durum | Kapsam net, değişim beklenmiyor | Kapsam gelişecek, öncelik değişecek |
| Avantaj | Bütçe kesin | Esneklik, erken yayın |
| Risk | Kapsam tartışmaları | Bütçe takibi gerektirir |
Uygulamada işe yarayan üçüncü bir yol da vardır: sabit bütçeli ilk sürüm (net kapsam) ve sonrasında aylık geliştirme paketi.
Teklifleri karşılaştırırken sorulacaklar
- Tasarım dahil mi, kaç revizyon hakkı var?
- İçerik ve görselleri kim hazırlıyor?
- Test ve düzeltme süresi teklifin içinde mi?
- Kaynak kod ve alan adı kime ait olacak?
- Yayından sonra kaç ay destek var, sonrası ne kadar?
- Barındırma, sertifika, e-posta ve lisans giderleri kimin üzerinde?
- Kullanıcı eğitimi ve devir belgeleri dahil mi?
Sonradan çıkan masraflar
En sık karşılaşılanlar: veri taşıma, üçüncü parti servislerin aylık ücretleri, yüksek trafikte barındırma yükseltmesi, mağaza geliştirici hesapları, e-fatura entegratör bedelleri ve tasarım revizyonları. Teklif aşamasında bunların kimde olduğunu yazıya dökmek, sonradan yaşanan tartışmaların büyük kısmını önler.
Bütçeyi küçültmenin dürüst yolları
- İlk sürümü daraltın: sekiz ekran yerine üç ekranla başlayın.
- Hazır çözümü olan işi yazdırmayın (muhasebe, e-posta, takvim).
- İçeriği kendiniz hazırlayın; metin ve görsel üretimi ciddi bir kalemdir.
- Entegrasyonları önceliklendirin; hepsi ilk gün gerekmez.
En pahalı yazılım, ucuza yaptırılıp bir yıl sonra baştan yazılan yazılımdır.
Fiyatlandırma yaklaşımımızı ve neyin dahil olduğunu teklif sayfamızda açıkça yazıyoruz.
Sık sorulan sorular
Web sitesi ne kadar tutar?
Sayfa sayısı, özgün tasarım, içerik üretimi ve entegrasyon ihtiyacına göre değişir. Doğru soru, sitenin hangi işi yapacağıdır: tanıtım mı, satış mı, randevu mu?
Neden teklifler arasında büyük fark var?
Çoğunlukla kapsam farkı. Şablon üzerine kurulan bir site ile özgün tasarım ve entegrasyon içeren bir proje aynı iş değildir.
Bakım ücreti neden var?
Yazılım yaşayan bir üründür: güvenlik güncellemeleri, tarayıcı ve işletim sistemi değişiklikleri, küçük iyileştirmeler süreklidir.
Peşin mi ödenir?
Yaygın yöntem aşamalı ödemedir: başlangıç, ara teslim ve yayın. Böylece iki taraf da ilerlemeyi görerek devam eder.
