Personel takibinin yeni hali.
xPersonel; sahadaki giriş-çıkış verisini, izinleri, vardiyaları, fazla mesaileri, avansları ve maaş etkilerini aynı ekranda birleştiren personel takip sistemidir. Patron ne olduğunu anında görür; çalışan ne yapması gerektiğini telefonundan takip eder.
Kart okuyucu ya da parmak izi cihazı gerekmez: işyerine asılan QR kod ve çalışanın telefonu yeterlidir. Giriş, konum doğrulamasıyla birlikte kaydedilir; ay sonunda maaş taslağı kendiliğinden hazırdır.
xPersonel, Mallow Studio'nun geliştirdiği; QR kod ve GPS doğrulamasıyla giriş-çıkış takibi yapan, izin, vardiya, fazla mesai, avans ve bordroyu tek sistemde birleştiren, web paneli ile iOS/Android uygulamasından oluşan personel takip ve PDKS sistemidir.
- Cihaz gerektirmeyen QR + GPS giriş-çıkış
- İzin, avans ve talepler telefondan
- Mesai ve kesintiler maaşa otomatik yansır
- Çok şubeli ve çok şirketli yapı
Tek sistemde tüm personel süreçleri
QR + GPS giriş-çıkış
İşyerindeki QR kod ve konum doğrulamasıyla sahte girişe son.
Vardiya ve mola
Vardiya planı, mola süreleri ve geç kalma kuralları.
Personel kartı
Özlük bilgileri, belgeler, CV ve demirbaş zimmetleri.
Maaş ön hesabı
Mesai, izin, avans ve kesintileri tek taslakta birleştirir; resmî bordro ve vergi hesaplarının yerine geçmez.
Fazla mesai
Atanan ve talep edilen ek mesailer, ücret onayıyla.
Analiz
Devamsızlık, geç kalma ve mesai eğilimleri.
Öne çıkan özellikler
QR + GPS ile PDKS
Ek cihaz gerektirmeyen, doğrulamalı giriş-çıkış
Devamını oku
İzin & Vardiya Yönetimi
Talepler cepten, onay tek dokunuş
Devamını oku
Maaş Ön Hesabı
Mesai ve kesintiler maaş ön hesabına kendiliğinden yansır
Devamını oku
Çalışan Mobil Uygulaması
iOS ve Android'de çalışan self servis
Devamını oku
Cebindeki insan kaynakları
iOS · AndroidxPersonel'in çalışan uygulaması, sahadaki ve atölyedeki çalışanların en sık ihtiyaç duyduğu işleri tek bir yere toplar: giriş-çıkış, izin ve avans talebi, maaş detayı, zimmetli demirbaşlar ve duyurular.
- iOS ve Android
- Anlık bildirimler
- İzin, avans, demirbaş ve genel talepler
- Profil, CV ve belgeler
Bütün gün, tek ekranda
WebPatron panelinde bugün gelenler, gelmeyenler, geç kalanlar, moladakiler ve izinliler ayrı kartlarda görünür. Çıkış yapmayı unutanlar ve erken çıkanlar da listelenir.
- Şube ve departman filtresi
- Geç kalma kurallarına göre otomatik işaretleme
- Geçmiş devam kayıtlarında düzeltme ve not
Üç günde kurulum
1. gün · Şirketinizi kurun
Şube, departman, çalışma saatleri ve maaş kurallarını panelden tanımlayın. Kurulum sihirbazı adım adım yönlendirir.
2. gün · QR kodu asın
Panelden aldığınız QR kodu işyerinin girişine asın. Konum doğrulaması için işyeri konumunu işaretleyin.
3. gün · Ekibi davet edin
Çalışanlar uygulamayı indirip giriş yapar. Artık her giriş-çıkış, talep ve bildirim kayıt altında.
Ay sonu · Maaş ön hesabını onaylayın
Ön hesap; mesai, izin, avans ve kesintilerle birlikte hazır. Kontrol edip onaylarsınız; resmî bordro ve vergi hesabı bunun dışındadır.
Ürün ekranları
Kimler için?
- Üretim atölyeleri ve fabrikalar
- Mağazalar ve perakende zincirleri
- Restoran ve kafeler
- İnşaat ve saha ekipleri
- Temizlik ve güvenlik firmaları
- Hizmet işletmeleri
Sık sorulan sorular
xPersonel nedir?
xPersonel, QR kod ve GPS doğrulamasıyla personel giriş-çıkışını takip eden; izin, vardiya, fazla mesai, avans ve maaş/bordro süreçlerini tek sistemde birleştiren bir personel takip (PDKS) sistemidir. Web paneli ve iOS/Android uygulamasından oluşur.
Parmak izi veya kart okuyucu cihaz gerekir mi?
Hayır. Giriş-çıkış, işyerine asılan QR kodun çalışanın telefonuyla okutulması ve konumun doğrulanmasıyla yapılır. Ek donanım maliyeti yoktur.
Çalışanın konumu sürekli takip ediliyor mu?
Hayır. Konum yalnızca giriş ve çıkış anında, işyerinde olunduğunu doğrulamak için kontrol edilir. Kişisel verilerin işlenmesi KVKK kapsamında aydınlatma ve açık rıza süreçleriyle yürütülmelidir; kurulumda bu konuda rehberlik ediyoruz.
Birden fazla şube veya şirket yönetebilir miyim?
Evet. xPersonel çok şirketli (multi-tenant) bir yapıdadır; şubeler, departmanlar ve yetkili yöneticiler ayrı ayrı tanımlanabilir.
Maaş hesaplaması nasıl yapılıyor?
Devam verisi; tanımladığınız çalışma kuralları, izinler, fazla mesai, avans ve geç kalma kesintileriyle birleştirilerek her dönem için maaş taslağı oluşturulur. Taslağı kontrol edip onaylarsınız; çalışan kendi maaş detayını uygulamadan görür.
Demo alabilir miyim?
Evet. İletişim formundan yazın ya da telefonla arayın; ekibinize uygun senaryoyla canlı demo gösterelim.
xPersonel'i işletmenizde görün.
Ekibinizin büyüklüğüne ve çalışma düzeninize göre canlı demo hazırlayalım.
Demo talep et